(495)
935-85-15
Выездные мероприятия Корпоративные праздники и вечеринки Тимбилдинг Конференции и семинары
 

Стоимость проведения корпоратива

 
 

Из чего складывается цена корпоративного отдыха

Бюджет – основополагающее явление любого проекта, будь то тимбилдинг, презентация, инсентив поездка или корпоратив. Цены порой кусаются! Задача организатора мероприятий – минимизировать расходы заказчика. Стоимость корпоратива складывается из расходов на аренду площадки, питание, аудиовизуальное оформление, техническое оборудование и развлекательную программу. Смета корпоратива должна также включать 10% резерва на срочные платежи. К ним относятся: уборка помещения, расходы на паркинг, мобильную связь, срочную курьерскую доставку, услуги грузчиков, штрафы, взимаемые подрядчиками, за отмену заказа и т. д.

На фуршет уйдет от 30 до 40% стоимости корпоративного мероприятия, развлекательная программа займет нишу в 20%, остальные позиции – это 5–15% от общего бюджета.

Сколько стоит корпоратив? Как правило, заказчику предоставляется три варианта бюджета: минимальный, оптимальный и максимальный. И пусть вас не смущает название «минимальный» – при умелой организации смета корпоратива не будет заоблачной.

Вариантов экономии может быть несколько. Заранее планируйте мероприятие, замените банкетную рассадку на фуршет, выберите более экономичную площадку, сократите элементы продакшн. Воспользуйтесь этими советами – и цена корпоративного мероприятия вас приятно удивит.

Важно спланировать все расходы так, чтобы стоимость корпоративного вечера не увеличивалась. Мы вместе будем вести контроль над расходами, регулярно проверяя состояние дел по подготовке мероприятия.

Высокая стоимость корпоративного отдыха не является гарантией отличного мероприятия! Грамотное планирование – залог успеха.

Цена корпоративного отдыха включает и гонорар event-агентству. Как правило, это цифра составляет 5–10% от общего бюджета мероприятия.

 
     
 

Смотрите также: